個人情報保護方針

制定2013年9月9日
改定2024年3月26日
株式会社トーショウビルサービス
代表取締役社長　境 勝則

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

• 1. 個人情報は、警備・ビルメンテナンス・高圧電気設備保安管理・放置車両事務委託・防犯シリンダー販売業務・スポーツジム運営業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
• 2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
• 3. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
• 4. 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
• 5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

お問合せ窓口

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒041-0853　北海道函館市中道1丁目1番12号
株式会社トーショウビルサービス　総務部　個人情報問合せ窓口
メールアドレス：f.nakano@to-sho.jp
TEL：0138-30-3000 （受付時間　8:30～17:30※）
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

個人情報の取り扱いについて

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

• a) 事業者の名称
  株式会社トーショウビルサービス
• b) 個人情報の管理責任者
  管理者名職名：個人情報保護管理責任者
  所属部署 ： 株式会社トーショウビルサービス　総務部経理課
  連 絡 先　： TEL 0138-30-3000
• c) 個人情報の利用の目的

  分類	利用目的
  お客様情報 （ユーザー様等）	ユーザー様サポートのため ご利用履歴管理のため 当社サービスのご案内のため お問い合わせ対応のため 保証サービス提供のため
  お客様情報 （お取引先／代理店等）	発注内容確認のため（通信記録等）
  当社従業員情報	社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
  当社への 採用応募者情報	採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
  警備部門	取引先への名簿等の提供のため、警備業法に伴う監査等のため
  ビル管理部門	取引先への名簿等提供の等ため
  フィットネス事業	会員登録業務もしくは管理のため

  ※保有個人データーはフィットネス事業を除く

• d) 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
  〒041-0853　北海道函館市中道1丁目1番12号
  株式会社トーショウビルサービス　個人情報問合せ係
  メールアドレス：f.nakano@to-sho.jp
  TEL：0138-30-3000
• e) 認定個人情報保護団体
  現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。
• f) 開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き
  
  • 1) 開示等の求めの申し出先
    開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。
  • 2) 開示等の求めに関するお手続き
    • ① お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式を郵送いたします。
      • ・ 利用目的の通知の場合：「開示対象個人情報利用目的通知請求書」
        ・ 開示の場合：「開示対象個人情報開示請求書」
        ・ 訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の
        停止の場合：「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」
    • ② ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
    • ③ 上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
    • ④ 回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。
  • 3) 代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
    開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。
    
    
    • ① 代理人である事を証明する資料
      ＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
      ・本人の委任状（原本）
      
      ＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
      ・戸籍謄本
      ・住民票（続柄の記載されたもの）
      ・その他法定代理権の確認ができる公的書類
      
      ＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
      ・後見登記等に関する登記事項証明書
      ・その他法定代理権の確認ができる公的書類
    • ② 代理人様ご自身を証明する資料
      ・運転免許証
      ・パスポート
      ・健康保険の被保険者証
      ・住民票
      ・住民基本台帳カード
  • 4) 利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
    1回のお求めにつき1000円
    （お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）
  • 5）安全管理措置
    保有個人データーは施錠管理、暗号化バックアップの体制を整えています。